Les 15 étapes d'un projet

Voici résumées les étapes principales d'un projet de développement:

1. L’organisation membre identifie un projet avec l’institution partenaire au Sud.

2. L’organisation membre prépare un dossier de projet qui est soumis au Secrétariat de la FGC. Le dossier comprend un cadre logique qui défini les objectifs, les indicateurs et les résultats attendus. 

3. Le Secrétariat révise le dossier et s’assure qu’il soit complet et conforme.

4. Le Secrétariat distribue le dossier du projet à la Commission technique.

5.  La Commission technique nomme en son sein un rapporteur pour le projet.

6.  La Commission technique discute une à trois fois du projet, le rapporteur dialogue avec l'organisation membre du projet durant ce processus.

7. La Commission technique formule un préavis de 2 pages au Conseil sur le projet.

8. Le Conseil l'approuve tel quel, formule de nouvelles conditions ou refuse le projet.

9. Le Secrétariat recherche les financements du projet auprès de ses partenaires financiers. Soit il soumet le projet à une commune, par exemple, soit il dispose de fonds (DDC, Canton, Ville) qu’il peut mobiliser directement pour soutenir le projet.

10. L’organisation membre est en contact permanent avec son partenaire au Sud. Des visites sont réalisées sur place. Elle remet à la FGC des rapports annuels d’activités et financiers si le projet dure 2 ou 3 ans.

11. Le Secrétariat traite les demandes de modification du budget ou les éventuelles réorientations demandées au projet. En cas de modifications très substantielles, la Commission technique est consultée.

12. Une évaluation externe peut être prévue en cours de projet ou à sa fin.

13. Au plus tard 6 mois après la fin du projet, l’organisation membre dépose le rapport final d’activités et le rapport financier, qui comporte une comparaison budgétaire et un audit terrain externe.

14. Le Secrétariat analyse ces rapports. Les rapports financiers sont soumis à une Commission de contrôle financier des projets.

15. Les rapports finaux d’activités et financiers sont envoyés aux partenaires qui le demandent, ou mis à disposition pour des consultations ponctuelles.

Pour en savoir plus :

- Les documents principaux utilisés pour l'analyse et le suivi d'un projet ainsi que les critères d’appréciation des projets de développement se trouvent dans le Manuel de la FGC et sur la page du Manuel.